Comment créer un kit promotionnel (EPK) destiné aux médias ?

Attirer l’attention des médias demande la rédaction d’une biographie et un communiqué de presse clair et direct, découvrez nos conseils.

Les radios, sites, blogs… reçoivent des tonnes d’email spar jour, de la part d’artistes, producteurs, labels, promoteurs… Il devient de plus en plus difficile qu’un média lise tout, encore moins qu’il trouve le temps d’écouter votre titre et de jeter un oeil à votre créer un kit promotionnel.

Cet article a pour but de vous aider à mettre en forme votre EPK et optimiser les taux de retours de vos demandes emails ou papiers.

1. Pour commencer, choisissez la bonne chanson ! 

Le but de votre kit promotionnel est bien évidemment de faire en sorte que l’on écoute votre musique. C’est pourquoi le choix des morceaux sélectionnés est très important.

Que ce soit pour envoyer à un label, un agent, la presse ou bien une station de radio, n’oubliez pas qu’ils reçoivent DES TONNES d’albums tous les jours.

Il leur est impossible de s’asseoir pour prendre le temps d’écouter chaque album. Faites un CD démo ou un lien privé sur Soundcloud avec des sons en bonnes qualités, en incluant deux ou trois de vos meilleures chansons, préférablement des chansons qui ont une amorce puissante, afin de capter l’attention de l’auditeur avant qu’il ne « zappe » au titre suivant.

2. Rédigez votre biographie

Votre kit promotionnel devrait comprendre une biographie bien rédigée. C’est souvent une étape un peu corsée pour nombre d’artistes. N’essayez pas d’être trop familier ni trop pompeux.

Ceux qui décideront de travailler avec vous en se basant sur votre kit promotionnel auront besoin d’informations utiles vous concernant. Ils se fichent de connaître la chanson préférée de votre mère ou bien vos de savoir qu’à l’âge de 4 ans vous rêviez déjà d’être « un grand guitariste alors que vous teniez une guitare entre vos mains pour la première fois » etc.

Optez pour style professionnel plutôt que mielleux, soyez clair et mettez en avant vos points forts, allez droit au but, sinon votre bio ne sera pas forcément lu.

3. Rédigez un communiqué de presse

Si vous envoyez une démo à un label ou bien tentez de boucler une date pour un concert, il n’est pas forcément nécessaire d’envoyer un communiqué de presse. Toutefois, si votre but est de promouvoir un nouvel album ou bien une tournée, votre kit promotionnel devrait inclure un communiqué de presse expliquant en détail ce que vous désirez promouvoir.

Les règles qui s’appliquent au communiqué de presse sont sensiblement les mêmes que pour la biographie – soyez concis et notez les informations importantes sans vous perdre en « blabla ». N’oubliez pas que le but de tout ça est que votre lecteur se serve des informations mentionnées dans le communiqué de presse afin de parler de votre groupe via son propre médium. Faites preuve d’inspiration.

4. Constituez un dossier de presse

Si vous avez une pile de coupures de presse, d’interviews faites avec votre groupe ou bien de critiques de concerts, incluez-les dans votre kit promotionnel. Si vous en avec beaucoup, il vous faudra les trier en fonction de leur pertinence.

Sélectionnez en premier celles parues dans des publications respectées et reconnues. Voici comment bien présenter vos coupures de presse :

  • Découpez l’article, l’entête/titre de la publication et la date / numéro de publication.
  • Disposez ces éléments sur une feuille de papier en plaçant le titre et la date en haut de page et photocopiez la feuille.
  • Conservez toutes les coupures de presse qui vous mentionnent et, bien évidemment, n’envoyez jamais les critiques négatives !

5. Incluez une photo HD

Si vous envoyez votre kit promotionnel à un magazine, un site web ou un journal, incluez une photo ou le cover de votre disque. Les médias ont plus de chances de publier une photo qui leur a été envoyée plutôt que de perdre leur temps à faire des recherches pour essayer de s’en procurer une.

En inclure une dans votre kit augmente donc vos chances d’obtenir un article illustré par une photo. N’oubliez pas de mentionner qui doit être crédité pour la photo.

6. La touche personnelle compte 

Inclure un petit message personnel dans chaque kit medias (EPK) est toujours un petit plus, surtout si vous avez déjà rencontré la personne à qui vous l’envoyez ou bien si vous désirez attirer l’attention de quelqu’un en particulier. Si vous possédez d’autres objets promotionnels, tels que pins ou badges, glissez-en quelques-uns en plus dans chaque kit.

7. Vous pouvez me joindre au 06…

Enfin, et surtout, inscrivez en lettres claires  vos coordonnées sur votre démo, votre biographie et votre communiqué de presse. Vous pouvez inclure un numéro de téléphone mais ne faites jamais l’erreur d’inscrire UNIQUEMENT un numéro de téléphone.

Beaucoup hésiteront à vous appeler, vous augmenterez vos chances d’être contacté si vous inscrivez votre adresse e-mail.

Photo : Groupe de Rock « Inpassing »